イベント参加について
◆一緒に参加するご友人とまとめての参加登録も可能です。
その場合は、同行者名の欄に「お名前(本名)・性別・コスorカメラ/一般参加の明記」の記入をお願いします。
◆まとめてご応募する際は、住所・氏名・電話番号のご記入は代表者のみで構いません。
◆１０歳以下のお子様のご参加の場合は年齢の記載をお願いします。※記載がない場合は大人と同じ料金となります
【同行者記入例】
山田花子(CNハナ)／女／コス
山田優子／女／コス ８歳
佐藤太郎／男／カメラ
鈴木一郎／男／一般
同行者名はCN・HNではなく必ず本名フルネームで記入をお願いします。
受付時に本名を呼ばれたくない場合はCN・HNも本名と一緒に記入してください。
申し込み完了後、受付完了のご連絡を入れさせて頂きますので、必ず連絡のつく連絡先でお願い致します。
※アドレスの記入の間違いのないよう、お手数ですが記入後再度ご確認願います。
こちらからの連絡はimocosplay@gmail.com となります。受信できるように設定をご確認ください。
申し込み日含む7日以内にこちらからの返信がない場合は、お手数ですが再度ご連絡をお願い致します。
※予約登録申し込み時にご友人と一緒に申し込む場合は必ず代表者1名のみが、お申込みの手続きをして下さい。
重複で申し込みされた方の個人情報につきましては、こちらの方で削除させて頂きます。
※必須記入欄に不備があった方は「仮登録」の状態になっており、その旨をご連絡させて頂いておりますので、必ずこちらからの登録完了確認メールの確認をお願いします。
ご連絡がない場合は当日参加扱いになりますのでご了承ください。
※事前登録受付締め切り後は同行者の追加受付も不可となりますのでご注意下さい。
当日無断キャンセル等でこちらからご連絡をさせて頂いた方で、連絡が取れずキャンセル料のお振込みの確認が出来ていない方からお申込みがあった場合は、イベント当日にキャンセル料のお支払いをお願いしております。
会場側からの注意事項となりますので必ずお読みください
上記に加えて下記の注意事項も把握をお願いします。
今回は菊ともみじ祭りの開催期間中のイベントとなりイベント参加者以外の来園者も多数予想されており、イベント参加者以外の方とのトラブル回避のため制限がございます。
・長物全般禁止(長さに関係なく刃物類(模造等含)や振り回したり出来る物(木刀等)や恐れのある物、長物武器全般は持ち込み禁止)
・50ｃｍ以上の小道具禁止(50cm以上となるアンブレラやボックス照明等もNG)
・(カメラマン無しやおひとりで参加の方もいるかと思いますので)三脚をカメラやスマホに着けた使った撮影はＯＫですが、照明機材を立てての撮影は全エリア禁止(ストロボの床置きも一般の方の通行の妨げや踏む恐れもありますのでNG)
・植物園と藤田記念庭園は撮影ＮＧ・立ち入り禁止
・一か所に大人数で集まり長時間その場を占領する行為は厳禁
※同じ作品のコスプレイヤーさん同士で集合し記念撮影をしたい等の場合は記念撮影程度の短時間その場に集まるOKですが、撮影した後もずっとその場に大人数で留まり談笑等は控えてほしいとの事ですので、交流したい場合は人気のない場所へのご移動の協力をお願いします
・法面(斜面部分)をよじ登る、上がっての撮影は厳禁
今回問題なく開催が出来ましたら来年度は禁止事項・撮影エリアを緩和して来年度の開催も検討して頂いておりますので、皆様へもイベント中のルールをお守り頂くご協力をお願いいたします。
お申込みはこちら
申し込みフォームはこちら（クリックで別ウィンドウが開きます）
事前登録締め切りました。
◆キャンセルポリシー◆
７日前～４日前：３０％
３日前～２日前：５０％
前日～当日：１００％
直前のキャンセル・無断キャンセル時にご連絡がない場合は今後のIMOCOS関連のイベントへの参加をご遠慮いただく場合がございます。
参加キャンセルの場合は問い合わせフォームからお名前・メンバーを明記の上ご連絡をお願いします。
（問い合わせフォーム以外にも直接メール・Twitter・公式LINEからでも構いませんので必ず連絡をお願いします。）